Warunki wynajmu

Niniejszy regulamin, jest podstawą do świadczenia usług przez "ACECAR" Dagmara Bielenda, zwany dalej "Wynajmującym"; stanowi załącznik nr 1 do umowy najmu.
Najemcą lub użytkownikiem samochodu mogą być osoby posiadające prawo jazdy przez minimum 12 miesięcy. Prawo jazdy Najemcy i każdego użytkownika samochodu wskazanego w umowie przez Najemcę musi być ważne w chwili najmu i takim pozostać co najmniej do dnia zakończenia najmu. Międzynarodowe prawo jazdy jest wymagane dla wszystkich obywateli państw spoza Unii Europejskiej.
W chwili zawarcia umowy najmu dotyczącej samochodów z grupy A, B i C Najemca i każdy użytkownik samochodu w razie ich wskazania w umowie najmu przez Najemcę muszą mieć ukończone 21 lat. Do zawarcia umowy najmu dotyczącej pozostałych grup samochodów Najemca i każdy użytkownik samochodu w razie ich wskazania w umowie najmu przez Najemcę muszą mieć ukończone 25 lat.
Kierującym najmowany samochód może być Najemca i każdy użytkownik samochodu wskazany przez Najemcę w umowie najmu. W razie wskazania w umowie najmu więcej niż jednego użytkownika samochodu opłata za każdego następnego użytkownika będzie wynosiła 20 zł brutto.
W cenę najmu wliczone jest ubezpieczenie OC i AC dotyczące najmowanego samochodu.
Przy zawarciu umowy najmu Najemca oraz każdy z użytkowników samochodu musi okazać dokument tożsamości w postaci dowodu osobistego lub paszportu oraz ważne prawo jazdy, zgodnie z postanowieniami pkt 2 powyżej.
Niezwłocznie po podpisaniu umowy najmu nastąpi wydanie samochodu Najemcy lub użytkownikowi wskazanemu w umowie najmu. Jako wydanie samochodu należy rozumieć moment przekazania Najemcy kluczyków do najmowanego samochodu wraz z odpowiadającym mu dowodem rejestracyjnym oraz dowodami ubezpieczenia najmowanego samochodu. Miejscem wydania samochodu jest siedziba Wynajmującego, tj. ul. Bracka 8/1a 31-005 Kraków. W przypadku wynajmu samochodu poza siedzibą Wynajmującego. Wynajmujący ma prawo doliczyć opłatę za podstawienie samochodu w wybrane miejsce przez klienta. Opłata za podstawienie samochodu na terenie Krakowa 30 zł, Lotnisko Balice: 50 zł, Lotnisko Pyrzowice: 150 zł.
W okresie od 1 listopada do 31 marca obowiązuje dodatkowa opłata zimowa (przygotowanie samochodu, opony zimowe, komplet zimowych akcesoriów). Wysokość opłaty uzależniona jest od rodzaju wynajmowanego samochodu, dla samochodów z grupy wynosi:
- A,B,C -12 zł/doba brutto
- C+,D,H,K,V -24 zł/doba brutto
Wynajmujący oferuje dodatkowe wyposażenie do najmowanego samochodu za następującą opłatą:
- odbiornik systemu nawigacji satelitarnej GPS - opłata wynosi 50 zł brutto przy wynajmie do 7 dni, powyżej 7 dni wynosi 100 zł brutto.
- łańcuchy śniegowe: cena za dobę wynajmu wynosi 20 zł brutto.
W chwili wydania Najemcy samochodu zostanie sporządzony protokół wydania samochodu ze wskazaniem w szczególności stanu technicznego samochodu w chwili wydania oraz ilości paliwa w baku.
Najmowany samochód jest wydawany z pełnym zbiornikiem paliwa i przed jego zwrotem do Wynajmującego powinien być dotankowany do pełna na koszt Najemcy. W innym wypadku Wynajmujący doliczy opłatę za dotankowanie powiększoną o koszty operacyjne w wysokości 30 zł brutto.
Doba najmu trwa 24 godziny. Rozpoczyna się z chwilą wydania najmowanego samochodu Najemcy lub użytkownikowi wskazanemu w umowie najmu. Dokładny czas wydania najmowanego samochodu zostanie wskazany w umowie najmu samochodu. Godzinę zwrotu samochodu należy podać w chwili wynajmu samochodu. Opóźnienie w zwrocie najmowanego samochodu o 120 minut powoduje obciążenie Najemcy o koszt następnej doby, z zastrzeżeniem pkt. 13 poniżej.
Opóźnienie w zwrocie najmowanego samochodu, skutkuje naliczeniem kary umownej w wysokości trzykrotnej opłaty przewidzianej w cenniku dla danej grupy samochodów za każdy dzień opóźnienia.
W przypadku o którym mowa w pkt. 11 Najemca zobowiązany jest do poinformowania ACECAR o późniejszym terminie zwrotu samochodu przed upływem 12 godziny od wygaśnięcia umowy najmu. W razie niedochowania powyższego obowiązku ACECAR zastrzega sobie prawo do zawiadomienia organów ścigania o możliwości popełnienia przestępstwa przywłaszczenia rzeczy powierzonej (art. 284 § 2 kodeksu karnego).
Zwrot najmowanego samochodu dokonywany jest przez Najemcę w siedzibie Wynajmującego, tj. ul. Bracka 8/1a 31-005 Kraków. Jako chwilę zwrotu należy rozumieć moment przekazania przez Najemcę najmowanego samochodu wraz z kluczykami, dowodem rejestracyjnym oraz dokumentami ubezpieczenia Wynajmującemu (lub upoważnionej przez niego osobie) w siedzibie Wynajmującego. Jeżeli zwrot najmowanego samochodu nie następuje w siedzibie lub miejscu wskazanym przez Wynajmującego, Wynajmujący obciąży Najemcę kosztami transportu najmowanego samochodu z miejsca zwrotu do swojej siedziby.
Z chwilą zwrotu najmowanego samochodu zostanie sporządzony protokół jego zwrotu ze wskazaniem w szczególności stanu technicznego najmowanego samochodu. W przypadku gdy samochód jest zabrudzony Wynajmujący ma prawo do poinformowania Najemcy, w terminie do 3 godzin od momentu zwrotu pojazdu o niezauważonych uszkodzeniach pojazdu i na podstawie sporządzonego protokołu może obciążyć Najemcę dodatkową opłatą przewidzianą w pkt. 31.
Wypożyczalnia jest czynna w godzinach od 10:00 do 18:00. Wydanie lub zwrot najmowanego samochodu poza godzinami pracy jest dodatkowo płatny kwotą w wysokości 20 zł brutto
Zgodnie z wymogami prawa dzieci w wieku do lat 12, których wzrost jest niższy niż 150 cm powinny być przewożone w odpowiednim foteliku. W chwili zawierania umowy najmu należy podać wiek dziecka. Opłata za fotelik wynosi 50 zł brutto ( wynajem do 7 dni) lub 100 zł brutto ( wynajem powyżej 7 dni)
Najemca zobowiązany jest:
- we własnym zakresie i na swój koszt do kontrolowania stanu i uzupełniania płynów eksploatacyjnych (oleju silnikowego, płynu chłodzącego, płynu hamulcowego, płynu do spryskiwaczy), zapewnienia działania świateł sygnalizacyjnych, mijania i drogowych, utrzymywania ciśnienia w oponach, zgodnie z zaleceniami producenta samochodu, utrzymywania należytej czystości wynajmowanego samochodu,
- posiadać ważne wymagane dokumenty w celu okazania służbą uprawnionym do prowadzenia kontroli ruchu drogowego, w szczególności honorowanego na terenie RP prawa jazdy, dowodu rejestracyjnego wynajmowanego samochodu, potwierdzenia zawarcia polisy OC, zaświadczenia o wynajęciu samochodu a także, gdy jest to wymagane ważnych badań lekarskich,
- zabezpieczyć samochód i wyposażenie przed kradzieżą poprzez ( każdorazowe zamykanie samochodu oraz włączanie wszystkich systemów antykradzieżowych; staranne zabezpieczenie poza pojazdem dokumentów oraz kluczyków, a także zdejmowanie panela z radia i nie pozostawianie go w samochodzie),
- stosować w samochodach rodzaj paliwa zgodny ze specyfikacją silnika, podaną w dowodzie rejestracyjnym oraz w dokumentacji technicznej pojazdu ,
- wyłączania wszelkich odbiorników prądu między innymi świateł i radia podczas niekorzystania z pojazdu celem uniknięcia rozładowania akumulatora.
Przekroczenie granicy Polski najmowanym samochodem wymaga wcześniejszej zgody Wynajmującego. Przekroczenie granicy Polski bez wcześniejszej zgody Wynajmującego może być traktowane jako kradzież samochodu. W takim wypadku Wynajmujący zastrzega sobie prawdo do powiadomienia Policji. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do pobrania dodatkowej opłaty za przekroczenie najmowanym samochodem granicy z Polską.
Przekroczenie granicy z krajami nienależącymi do Unii Europejskiej najmowanym samochodem wymaga specjalnego ubezpieczenia. Niezbędne jest podanie tego faktu w chwili zawierania umowy najmu. Koszt ubezpieczenia pokrywa Najemca, a jego wysokość zależy od grupy najmowanego samochodu oraz od okresu najmu.
Wynajmowanym samochodem nie wolno wyjeżdżać do Rosji, Białorusi, Ukrainy, Albanii, Rumunii, Bułgarii oraz krajów byłej Jugosławii.
Zabrania się: palenia tytoniu, spożywania alkoholu oraz dokonywania jakichkolwiek przeróbek w wynajmowanym samochodzie.
Holowanie innych pojazdów oraz przewożenie zwierząt wynajmowanym samochodem wymaga uzyskania każdorazowej pisemnej zgody wynajmującego.
O każdym przypadku, awarii lub niesprawności samochodu, Najemca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Wynajmującego. Najemca nie ma prawa dokonywać żadnych napraw oraz holowania wynajętego samochodu bez zgody Wynajmującego.
O każdym przypadku kolizji lub wypadku z udziałem wynajętego samochodu a także kradzieży lub uszkodzenia wynajętego samochodu w wyniku czynu zabronionego Najemca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Wynajmującego oraz Policję.
W razie niedochowania obowiązku o którym mowa w pkt 26 powyżej, lub podania nieprawdziwych informacji o zdarzeniach wymienionych w pkt 26 powyżej Wynajmujący ma prawo nałożyć na Najemcę karę umowną w wysokości dziesięciokrotność opłaty przewidzianej w cenniku dla danej grupy samochodów, za każdy dzień najmu. Postanowienie to nie wyłącza możliwości obciążenia Najemcy całkowitym kosztem przywrócenia samochodu do stanu sprzed zajścia zdarzenia jeżeli koszty przywrócenia wynajmowanego samochodu do stanu sprzed zajścia zdarzenia, przewyższą wysokość kary umownej.
W chwili zawierania Umowy najmu Najemca obowiązany jest złożyć depozyt w kwocie 1000 zł do 3000zł w zależności od wybranej grupy samochodu. W chwili zwrotu najmowanego samochodu depozyt zostanie zwrócony Najemcy w całości z zastrzeżeniem pkt 29 poniżej. Jeżeli depozyt został pozostawiony w gotówce zostanie zwrócony w chwili zwrotu samochodu.
Jeżeli w protokole zwrotu najmowanego samochodu zostaną stwierdzone niezgodności ze stanem samochodu opisanym w protokole jego wydania, Najemca będzie zobowiązany do pokrycia kosztów przywrócenia najmowanego samochodu do stanu wskazanego w protokole jego wydania, które zostaną pobrane z kwoty depozytu, o której mowa w pkt 28 powyżej.
Wynajmujący zastrzega sobie prawo do nałożenia na Najemcę kary umownej z tyłu zdarzeń opisanych w Załączniku Nr 2, w wysokości określonej Załączniku Nr 2. Nałożenie na Wynajmującego kary umownej, w razie gdy wartość szkody przekracza określoną w Załączniku 1 wysokość kary umownej, nie wyłącza odpowiedzialności przewidzianej w pkt. 31 poniżej.
Najemca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe na skutek: nieprzestrzegania zasad prawidłowej eksploatacji samochodu, naruszeń prawa ruch drogowego, nie zabezpieczenia samochodu przed kradzieżą, zniszczenia poszczególnych składników powierzonego mienia, udostępnienia samochodu osobą trzecim - nie wskazanym w umowie, jako użytkownicy samochodu. W szczególności odpowiedzialność obejmuje przypadki: zbiegnięcia z miejsca wypadku lub kolizji, nie włączenia wszystkich zainstalowanych w samochodzie systemów antykradzieżowych, usterek spowodowanych nie uzupełnienie płynów eksploatacyjnych, zatankowania niewłaściwego paliwa, pozostawienia dowodu rejestracyjnego w samochodzie, nie zabezpieczenia kluczyków przed dostępem osób niepowołanych, prowadzenia samochodu w stanie po spożyciu alkoholu, w stanie nietrzeźwości lub pod wpływem środków odurzających, przekroczenia dopuszczalnej prędkości o ponad 20km/h, parkowania w miejscach niedozwolonych, sytuacji wymienionych w pkt. 16, 19, 20, 21,23, 24, 25, 26, 27 niniejszego regulaminu oraz wszelkie szkody nie objęte polisą OC lub AC.
Wynajmujący zastrzega sobie prawo do odmowy zawarcia umowy najmu samochodu bez podania przyczyny nawet jeśli klient spełnia i akceptuje wszystkie wymagania i procedury obowiązujące w ramach prowadzenia działalności Wynajmującego.
W kwestiach nieuregulowanych w niniejszych warunkach najmu lub w umowie najmu znajdują zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
Sądem właściwym do rozstrzygania jakichkolwiek sporów wynikłych na tle stosowania niniejszych warunków umowy lub umowy najmu właściwym będzie Sąd właściwy dla Wynajmującego.
Umowa najmu oraz warunki umowy podlegają prawu polskiemu oraz sądownictwu polskiemu.
W przypadku zwrotu samochodu przez klienta we wcześniejszym terminie niż określono w dniu wynajmu, ACECAR nie zwraca kosztów za niewykorzystane dni wynajmu.

Niniejszy załącznik określa wysokość kar umownych do zapłaty których Najemca zobowiązany jest w związku z zaistnieniem opisanych zdarzeń.

Zdarzenie	Wysokość kary umownej
Brak dowodu rejestracyjnego, polisy ubezpieczeniowej, tablicy rejestracyjnej lub naklejki rejestracyjnej na szybie	320 zł brutto
Brak kluczyka bez pilota centralnego zamka	200 zł brutto
Brak kluczyka z pilotem centralnego zamka	700 zł brutto
Utrata lub zniszczenie pilota do alarmu	400 zł brutto
Brak kołpaka nieoryginalnego	20 zł brutto
Brak kołpaka oryginalnego	80 zł brutto
Brak panela do radia	300 zł brutto
Brak dokumentów technicznych (Rejestr Obsługi Pojazdu, Książka Gwarancyjna, Instrukcja Obsługi)	200 zł brutto
Uzupełnienie brakującego paliwa Opłata za każdy litr paliwa w/g cennika BP Express	+ 30 zł brutto
Demontaż części wyposażenia samochodu lub dokonanie innych przeróbek czy zmian bez zgody Wynajmującego	200 zł brutto + koszt wymontowanej części.
Brak części wyposażenia samochodu nie wymienionych w cenniku	opłata w/g cennika producenta + 15%
Utrata gwarancji na samochód z winy Najemcy (osoby kierującej pojazdem)	2500 zł brutto
Palenie tytoniu w samochodzie	500 zł brutto
Przewożenie zwierząt wewnątrz samochodu	300 zł brutto
Holowanie innych pojazdów wynajętym samochodem, bez zgody Wynajmującego	250 zł brutto
Udostępnienie samochodu osobie nie uprawnionej do kierowania pojazdem	250 zł brutt
Brak lub uszkodzenie odbiornika nawigacji satelitarnej GPS lub fotelika dziecięcego	500 zł brutto
Wynajem lub zwrot samochodu poza godzinami pracy Acecar	20 zł brutto
Uszkodzenie przedniej szyby w wyniku uderzenia kamienia wylatującego spod kół poprzedzającego samochodu, w sposób powodujący koniczność natychmiastowej wymiany szyby	200 zł brutto
Zwrot brudnego samochodu, jeśli wydany był czysty	40 zł brutto
Niedozwolone przemieszczenie samochodu poza granice RP	100 zł brutto za każdą dobę pobytu samochodu za granicą
Opóźnianie w zwrocie samochodu	Trzykrotność przewidzianej w cenniku opłaty dla danej grupy samochodów za każdy dzień najmu
Niedochowanie obowiązku określonego w pkt. 26 Regulaminu ACECAR	Dziesięciokrotność przewidzianej w cenniku opłaty dla danej grupy samochodów za każdy dzień najmu